Tout agent de bibliothèque se retrouvant en posture d’animation de groupe ou d’équipe dont il n’est pas le supérieur hiérarchique. Il peut être par exemple en situation d’encadrement fonctionnel, d’encadrement transversal, ou ponctuellement animateur d’un groupe de travail pour une durée déterminée

– 15 stagiaires
– Gratuit pour les personnels des Universités ayant conventionné avec MÉDIAL
– Gratuit pour les personnels territoriaux de la Région Grand Est
– Autres personnels : 300 €

Avec le soutien de la Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est 

Prérequis : Être en situation d’animation ou d’encadrement transversal ou amené à l’être dans un futur proche

Être à l’aise dans cette posture d’animation non hiérarchique, en percevoir les réelles opportunités d’actions, les limites, et les outils à mettre en place pour agir au mieux en cohérence avec la gouvernance de la bibliothèque et les encadrants hiérarchiques

Axes travaillés : l’objectif des axes travaillés sera de renforcer le confort et l’efficacité de la personne en position d’animation non hiérarchique.

Les actions menées en transversal permettent de développer la cohérence globale de la bibliothèque en croisant les agents des différents services. Pour autant son management peut-être très délicat tant vis-à-vis des agents avec lesquels la personne est invitée à intervenir qui peuvent interroger la légitimité de la personne à agir ainsi, que vis-à-vis des encadrants hiérarchiques qui peuvent y voir une prise de pouvoir sur le planning des agents et un détournement de leur mission première. En fonction des situations, cela peut soit mener à de l’incompréhension, voire de l’hostilité, soit à de l’impuissance: La personne propose, et les participants disposent de façon si importante que l’action transversale ne repose que sur l’acteur à qui elle a été confiée, ‘’l’animateur manager’’ et ne s’appuie pas sur une dynamique transversale de l’ensemble des personnes concernées comme cela était souhaité au départ lors de la désignation de la mission.
À noter que le ‘’management transversal’’ amène de la complexité dans l’organigramme de la bibliothèque. L’organigramme ne peut plus être lu sur un seul axe hiérarchique de haut en bas, mais oblige chaque acteur à se positionner dans un tableau à double entrée, avec des instructions, réunions, temps de travail qui peuvent venir de 2 sources différentes : l’une verticale et l’autre horizontale

Pour faire face à cette complexité sur un temps de formation court (2 jours) ; et permettre aux participants de sortir avec des approches concrètes qu’ils pourront mettre en application dés la sortie de leur stage, nous vous proposons le déroulement suivant
– Un premier temps permettant de développer la cohésion du groupe afin de permettre à chaque participant de construire sa confiance afin de parler librement de ses forces et de ses difficultés dans ses fonctions de management transversal.
– Puis nous ferons un tour rapide des incontournables nécessaires à mettre en place dans ses fonctions d’animation et de management transversal.
– Le troisième temps est essentiel et prendra une grande partie du temps restant. En nous appuyant sur les cas concrets apportés par les participants, nous mettrons en valeur les outils qui facilitent ce type d’organisation et la façon de les mettre en œuvre dans le cas présenté. Cette approche permet de faire émerger les outils proposés comme moyens de contribuer aux difficultés rencontrées. Elle permet de les rendre concrets sans passer par la case ‘’théorie’’.
– Enfin à l’issue de la 4ème demi-journée, les participants seront invités à faire une synthèse leur permettant de savoir comment infléchir leurs actions futures pour permettre d’être à l’aise et efficace dans leur fonction transversale. Cet exercice permet de lever sereinement des points de blocages en s’engageant tranquillement dans une démarche qui bloquait jusque-là, et dont la formation a montré le niveau indispensable pour la réussite de l’action transversale confiée.
– Un point est fait avec les participants sur l’avancement du programme par rapport à leurs attentes et en particulier au commencement de la 2ème journée

Les outils abordés permettent de travailler sur :
– les rôles de chaque acteur
– La répartition des tâches et les fonctions attendues
– La motivation et la dynamique du groupe
– La cohérence de l’action développée avec le reste de l’équipe de la bibliothèque
– La communication transversale nécessaire au reste de l’équipe de la bibliothèque
– l’assurance d’une bonne communication au sein des membres directement concernés par l’action transversale

En sortant de la formation, les participants pourront être en mesure de :
– Dialoguer et clarifier leur management transversal avec les managers hiérarchiques
– Développer une communication claire vis à vis du groupe transversal des attendus, en cohérence avec le management hiérarchique
– Mettre en cohérence les besoins qui leurs sont alloués avec les objectifs qui leurs sont demandés, voir les négocier de façon rationnelle

Dates & lieu : Mardi 9 & mercredi 10 juin 2026 – Strasbourg, UNISTRA
Horaires : 9h30-12h30 & 13h30-16h30

Ouverture des inscriptions trois mois avant le début du stage

JE M’INSCRIS

Rappel des conditions d’inscription

– Méthode active et participative
– Analyse de situations vécues sur le terrain Mise en œuvre des acquis
– Acquisition de quelques concepts théoriques permettant des actions saines
– Mises en situation

Benoît LIZÉE, BL Consultant